ARTIKEL 1 | DOEL EN BESCHRIJVING 

DVV Midwest leent verschillende materialen uit binnen de Midwestregio (16 gemeenten) aan lokale besturen en organisaties die aansluiting vinden binnen de werking.   

Materialen worden niet uitgeleend voor: 

• Activiteiten met een louter commercieel doel 

• Projecten die geen verband houden met de Midwestregio 

Midwest ontleent onder meer; 

• Educatieve pakketten, reminiscentiekoffers, mijmerdozen 

• Multimedia  

• Inventarisatie (fotografieset, scanners…) 

• E-inclusie (green screen, tablets, I-pad, fotoprinter, TV-scherm) 

• Box’en (laptops, tablets…) 

• Tentoonstellings/event-materiaal (promomateriaal, banners, partytent…) 

Een gedetailleerd overzicht is raadpleegbaar op de website van www.midwest.be  

ARTIKEL 2 | AANVRAAGPROCEDURE 

Het ontlenen van materiaal moet minstens 1 week vooraf en online aangevraagd worden. Het materiaal wordt via Booqable gereserveerd.  

Bij de aanvraag tot ontlening geeft de ontlener volgende gegevens door: 

• Naam van de organisatie 

• Voornaam en naam contactpersoon 

• Adres contactpersoon 

• Telefoonnummer contactpersoon 

• E-mail contactpersoon 

• Voor welk project hij of zij het pakket wenst te gebruiken 

• De periode van ontlening (opgelet, de dag dat u het pakket ophaalt en terugbrengt maakt ook deel uit van de periode van ontlening) 

Wanneer de ontlening goedgekeurd wordt door Midwest, ontvangt de ontlener per mail een bevestiging met in bijlage de uitleenovereenkomst. Op de eerste dag van de ontleningsperiode kan de ontlener het pakket afhalen, op de uren door de ontlener opgegeven in het online reservatieformulier.  

Het pakket kan maximum voor een periode van twee weken uitgeleend worden. Indien gewenst, kan een ontlener het pakket meerdere periodes na elkaar reserveren. Midwest behoudt het recht om de uitleenperiode te beperken, als de ontlener een te lange periode wenst te reserveren.  

ARTIKEL 3 | VOORRANGSREGELS 

De aanvragen worden behandeld in volgorde van indiening. Het algemene principe ‘wie eerst komt, eerst maalt’ is van toepassing. Afhankelijk van het type materiaal kan hierop een uitzondering gemaakt worden. 

ARTIKEL 4 | GEBRUIKSREGELS 

De ontlener verklaart het materiaal correct en zorgvuldig te behandelen, alsof het eigen bezit was. De ontlener zal voor het gebruik de handleiding doornemen zodat het materiaal op een correcte manier gebruikt wordt. De ontlener zal het materiaal niet aan derden overdragen, uitlenen of ter beschikking stellen. 

De ontlener is verantwoordelijk voor het uitgeleende materiaal. Bij beschadiging, verlies of diefstal van het pakket zal de ontlener de volgende regels in acht nemen: 

• Onmiddellijk contact opnemen met Midwest via mail [email protected] of telefonisch https://www.midwest.be/personen/overzicht/4/team-midwest  

• In geval van diefstal onmiddellijk aangifte doen bij de politie en zo snel mogelijk een kopie van het proces-verbaal bezorgen aan Midwest.  

• In geval van schade zich ervan onthouden zelf de nodige herstellingen uit te voeren.  

In geval van schade of tekortkomingen aan het materiaal wordt een bedrag aangerekend dat gelijk is aan de herstelling op basis van de factuur voor deze reparatie. Schade aan materiaal, vastgesteld na inlevering, zal zo snel mogelijk gemeld worden aan de aanvrager. In geval van bewezen overmacht (diefstal, brand, waterschade) wordt de huidige (rest)waarde van het materiaal aangerekend. Normale onderhoudskosten vallen uiteraard ten laste van Midwest.  

ARTIKEL 5 | DUURTIJD EN VERLENGING 

De ontlener verklaart het pakket terug te brengen binnen de afgesproken termijn. Verlenging van de termijn is mogelijk mits aanvraag bij en goedkeuring door Midwest, en dit minstens drie werkdagen voor de voorziene einddatum van de ontlening. Wanneer het materiaal echter al gereserveerd werd door iemand anders, is verlenging niet mogelijk.  

Het materiaal kan maximum voor een periode van twee weken uitgeleend worden.  Indien gewenst, kan een ontlener het pakket meerdere periodes na elkaar reserveren. Midwest behoudt het recht om de uitleenperiode te beperken, als de ontlener een te lange periode wenst te reserveren. 

ARTIKEL 6 | PRIVACY 

Midwest geeft veel om privacy. Er wordt zorgvuldig omgegaan met de informatie van de ontlener en zijn gebruik van de diensten van Midwest. Gegevens worden nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking gesteld aan derden.  

Het privacybeleid van Midwest is van toepassing op het gebruik van de website en de dienstverlening rond uitleen. De privacyverklaring kan online geraadpleegd worden.  

Door het uitleenformulier in te vullen verklaart de ontlener de privacyverklaring gelezen te hebben en daarmee akkoord te gaan.